Per regolare le fatture ricorrenti tra due aziende, l’addebito diretto B2B è uno dei mezzi più efficienti da implementare. Anche se può sembrare più formale di un addebito diretto tradizionale, offre anche vantaggi e garanzie specifiche ai suoi utenti.
L’addebito diretto è un metodo di pagamento automatizzato, adatto a regolare le fatture ricorrenti tra due aziende. Nell’area SEPA, che comprende 34 paesi (compresi i membri dell’Unione Europea), ci sono due tipi di addebito diretto: il SEPA core, che può essere utilizzato da tutti, e il SEPA B2B. Quest’ultimo è riservato agli addebiti diretti business-to-business (escluse le imprese individuali).
Quali sono le differenze tra SEPA core e SEPA B2B direct debit?
L’addebito diretto è effettuato su iniziativa del creditore, una volta che il creditore ha ricevuto l’autorizzazione firmando un mandato. Questo permette alla vostra banca di prelevare fondi dal conto del debitore e accreditarli sul conto del creditore.
Nel caso di un addebito diretto B2B, il mandato è un documento che non deve essere firmato alla leggera. Infatti, a differenza di un mandato di addebito diretto tradizionale, non è possibile chiedere il rimborso di un addebito diretto già autorizzato (d’altra parte, è sempre possibile contestare addebiti diretti errati o non autorizzati).
Questa impossibilità di richiedere il rimborso di un addebito diretto è, inoltre, ciò che può rendere l’addebito diretto B2B interessante per le imprese. Per il beneficiario, questo lo rende uno strumento ideale per garantire il pagamento e quindi assicurare il suo flusso di cassa. Gli operatori apprezzano anche i tempi di esecuzione e di incasso generalmente più brevi per gli addebiti diretti B2B rispetto agli addebiti diretti SEPA (un giorno lavorativo rispetto a 1-5 giorni).
Un’azienda deve necessariamente utilizzare l’addebito diretto B2B?
No, un’azienda può anche utilizzare l’addebito diretto SEPA di base. Non ha nemmeno una scelta se il debitore non è un’altra impresa. Core SEPA può essere preferito a SEPA B2B se quest’ultimo è considerato troppo restrittivo.
Quali informazioni si possono trovare in un mandato di addebito diretto B2B?
La prima cosa che dovrebbe apparire su un mandato di addebito diretto business-to-business è proprio la dicitura «business-to-business», che lo distingue da qualsiasi altro tipo di mandato.
I nomi e i dati di contatto del pagatore e del creditore (compreso l’identificatore SEPA del creditore) devono anche apparire, così come il riferimento unico del mandato (RUM), un codice di circa 30 caratteri che è in un certo senso la carta d’identità del mandato.
Chi può usare l’addebito diretto B2B?
Come suggerisce il nome, l’addebito diretto B2B è destinato principalmente ai pagamenti tra due aziende. Tuttavia, può essere utilizzato anche da altre entità, come le amministrazioni pubbliche (è il caso, per esempio, della Direzione Generale delle Finanze Pubbliche per il pagamento di alcune rate, come l’IVA o la ritenuta alla fonte).
